Progetti
software per la gestione dei progetti
Il software gestione progetti di Active Trees consente di preventivare il conto economico di commessa, definire le regole contrattuali (spese e fatturazione), gestire il gruppo di lavoro e le fasi di progetto, consuntivare i costi, definire lo scheduling (attività a finire) ed il forecast, analizzare il risultato economico per commessa, emettere le fatture clienti, registrare gli incassi ed emettere i solleciti.
Proponi, autorizza e avvia progetti interni e commesse cliente
Con il software gestione progetti di Active Trees puoi configurare i cicli di vita dei progetti secondo le tue esigenze:
- Gestire il ciclo di vita del progetto secondo una logica di stati e di passaggio di stati completamente configurabile. Il sistema viene configurato per definire chi è abilitato a determinati passaggi di stato e chi può vedere o modificare quali informazioni nel diversi stati del progetto
- Gestire le tariffe di costo ed i listini per le figure professionali e per le altre risorse impiegabili nei progetti
- Gestire le anagrafiche dei prodotti a cui si possono riferire i progetti
- Aprire un nuovo progetto e definirne i dati fondamentali
- Allegare la documentazione di progetto
Gestisci il gruppo di lavoro, il preventivo, il conto economico, il piano di lavoro e gli obiettivi
Fondamentale nella gestione dei progetti è individuare le risorse coinvolte e definire gli obiettivi strategici ed economici relativi. Il software gestione progetti di Active Trees ti permette di:
- Definire il gruppo di lavoro: responsabile di progetto, segretari, partecipanti e unità organizzative coinvolte (sono impiegabili anche risorse esterne all’azienda)
- Inserire un conto economico preventivo di commessa, dettagliando i costi per attività e/o risorsa e controllando il margine
- Definire le attività di progetto dettagliate (WBS)
- Programmare le giornate di lavoro per la commessa dettagliate per Attività / Persona / Mese (scheduling)
- Elaborare il GANTT di progetto in fase preventiva e consuntiva
- Definire per ogni commessa la scaletta di fatturazione cliente e le modalità e termini di pagamento
Collabora con i partecipanti condividendo attività, documenti di lavoro, deliverable e note
Con il software gestione progetti di Active Trees puoi coinvolgere in ogni progetto tutte le risorse in maniera adeguata:
- Comunicare ai partecipanti le attività e la sequenza con cui dovranno essere eseguite
- Gestire l’elenco di tipi di documento obbligatori o previsti nei diversi stati di progetto
- Condividere documenti e note sulla commessa, tenendo traccia delle comunicazioni intercorse
Acquisisci tempi, spese e altri costi di progetto
Il software gestione progetti di Active Trees ti permette di monitorare costantemente gli aspetti da cui dipende il raggiungimento degli obiettivi di progetto. E’ possibile:
- Effettuare un avanzamento di progetto
- Inserire, da parte dei membri del gruppo di lavoro, i rapporti tempi (time report) e le spese di trasferta per progetto / attività / giorno
- Autorizzare l’emissione delle fatture da parte del responsabile di commessa
Registra l’avanzamento di progetto e la stima a finire
Il software gestione progetti di Active Trees permette di controllare la coerenza con gli obiettivi prefissati durante l’avanzamento del progetto. Puoi:
- Produrre un reporting per commessa per il responsabile con:
- Dati generali di progetto / commessa
- Gruppo di lavoro
- Confronto conto economico preventivo / consuntivo / forecast
- Confronto tempi previsti, spesi e programmati
- Ricavi maturati
- Spese di trasferta sostenute e addebitate al cliente
- Situazione finanziaria: piano di fatturazione, fatturato, da fatturare, incassato, da incassare, scaduto
- Calcolare l’avanzamento del ricavo di periodo di ciascuna commessa
- Controllare il programma di lavoro di ogni persona / attività nei periodi futuri al fine di intervenire per redistribuire in modo migliore i carichi di lavoro
Verifica che tempi, costi e risultati siano in linea con gli obiettivi di progetto
A progetto concluso, una analisi efficiente permette un miglioramento continuo. Con il software gestione progetti di Active Trees puoi:
- Monitorare con un apposito report la sintesi degli avanzamenti dei diversi progetti
- Alimentare un sistema di Business Intelligence (Qlik View) con i dati necessari per effettuare analisi di fatturato, costi e margini con viste per commessa, per cliente, per unità di business e per linea di prodotto, per Capo progetto, ecc
