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Sviluppo performance

software per la gestione delle performance

Con il software per la gestione delle performance di Active Trees puoi definire gli obiettivi e valutare i risultati conseguiti dalla persona sia nell’ambito dello sviluppo delle competenze che delle prestazioni (con possibilità di adottare un approccio tipo MBO o tipo Balanced Scorecard). I risultati raggiunti possono poi determinare il premio economico.

In questo modo è possibile pervenire a un buon sistema di valutazione delle performance che, collegato ad un sistema premiante, ti aiuta a trattenere, ricompensare e sviluppare i collaboratori migliori.



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Definisci il modello di valutazione e il sistema premiante

Il primo passo consiste nel determinare il modello di valutazione. Con il software per la gestione delle performance di Active Trees puoi definire diversi profili di valutazione da assegnare a ciascuna persona in funzione del livello (dirigente, quadro, ecc), della società, della Business Unit o del ruolo. Il profilo identifica:

  • Quali valutazioni sono previste e con quale frequenza
  • Chi le deve effettuare/validare
  • Quale è il workflow del processo di assegnazione obiettivi, revisione e valutazione
  • Quali sono i gruppi di fattori da valutare che possono essere: indicatori di performance aziendali, indicatori di performance di Business Unit, sviluppo competenze professionali, sviluppo comportamenti, obiettivi individuali, risultati di progetti strategici o operativi
  • Quale è il peso (importanza) di ciascun gruppo per il calcolo del punteggio complessivo
  • Se sono previsti premi economici e quali sono le regole di calcolo

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Assegna gli obiettivi di performance

Il software per la gestione delle performance di Active Trees ti permette di attivare il processo di valutazione lanciando una procedura automatica di generazione delle schede individuali sulla base delle regole del profilo. Ogni scheda è personalizzata in funzione:

  • degli indicatori di performance dell’unità organizzativa di appartenenza e di livelli organizzativi superiori (divisione, società, gruppo, ecc)
  • degli obiettivi di sviluppo delle competenze e comportamenti organizzativi previsti dal ruolo della persona
  • dei progetti a cui la persona partecipa
Generata la scheda viene attivato il wokflow dove, a titolo esemplificativo, si potrebbero prevedere i seguenti passi:
  • I Valutatori ricevono notifica delle schede loro assegnate e possono accedere a sistema per integrarle, ad esempio inserendo obiettivi individuali, o per modificarle nei limiti previsti dalle regole che hai impostato
  • I Valutati ricevono la scheda obiettivi e, dopo averla discussa e condivisa con il Valutatore, indicano a sistema l’accettazione degli obiettivi
  • I Responsabili ai livelli organizzativi superiori ricevono la scheda obiettivi per approvazione
Completata l’accettazione e approvazione degli obiettivi possono essere prodotte automaticamente lettere di comunicazione formale degli obiettivi e dei premi previsti.

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Controlla il raggiungimento in corso d’anno

Grazie al software per la gestione delle performance di Active Trees, il valutato ed il valutatore possono monitorare in corso d’anno il raggiungimento degli obiettivi assegnati. Nel workflow di valutazione è possibile anche prevedere una fase di revisione degli obiettivi.

Nel corso dell’anno il valutato potrebbe cambiare ruolo e/o unità organizzativa; in funzione delle regole aziendali e del numero di mesi di durata della nuova posizione, sono possibili 3 modalità:

  • Viene creata una seconda scheda con la nuova posizione organizzativa ma viene mantenuta anche la scheda iniziale: la persona avrà quindi due valutazioni nello stesso periodo
  • Viene creata una seconda scheda con la nuova posizione organizzativa e viene disattivata la scheda iniziale: la persona avrà quindi due valutazioni nello stesso periodo
  • Non viene creata una nuova scheda e viene mantenuta solo quella originale

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Valuta e concorda gli obiettivi raggiunti

A fine del periodo viene attivato il workflow di completamento della valutazione nel quale, a titolo esemplificativo, si potrebbero prevedere i seguenti passi:

  • Il Controllo di gestione inserisce i valori consuntivi degli indicatori di performance, aggiornando automaticamente tutte le schede
  • Il Valutatore valuta il raggiungimento degli obiettivi individuali e le competenze sviluppate. Il sistema calcola il punteggio complessivo raggiunto ed il premio
  • Il Valutato discute con il Valutatore la valutazione e insieme concordano le azioni di miglioramento per il periodo di successivo
  • Il Valutatore aggiusta e completa la valutazione, registrando anche le azioni di sviluppo concordate
  • Il Valutato esprime l’accettazione o la non accettazione specificandone i motivi
  • I Responsabili ai livelli organizzativi superiori ricevono la scheda di valutazione per approvazione

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Assegna i premi

Infine, il software per la gestione delle performance di Active Trees permette di produrre in automatico le lettere di comunicazione formale degli obiettivi raggiunti e del premio ottenuto.

Come responsabile del processo hai piena visibilità dell’avanzamento di tutte le valutazioni e funzioni di monitoraggio dell’equità e la calibratura delle valutazioni e dei premi assegnati.

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