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Sostenibilità aziendale

software per la sostenibilità aziendale

La sostenibilità aziendale, l’immagine e la reputazione dell’azienda acquistano importanza crescente in uno scenario di mercato sempre più competitivo, diventando elementi distintivi dei brand e delle aziende. In particolare, l’area della Corporate Social Responsibility (CSR) ricopre una vasta gamma di argomenti dall’energia all’ambiente, dalle persone al clima aziendale.

Con il modulo sostenibilità aziendale del software gestionale Active Trees puoi:

  • attivare un processo di Stakeholder engagement facilitando la lettura dei fenomeni attraverso l’utilizzo di indicatori quantitativi e l’elaborazione di una reportistica completa configurabile dall’utente
  • gestire un processo strutturato e coordinato per la redazione del Bilancio di sostenibilità



software gestionale Active Trees sostenibilità aziendale




Definisci la mappa degli stakeholder e delle tematiche

La mappa degli stakeholder rappresenta il punto di partenza del modello: puoi identificare gli stakeholder ed assegnare loro una priorità. La mappa può essere aggiornata ad ogni ciclo di rendicontazione.

Puoi quindi definire e gestire in maniera dinamica la mappa delle tematiche per identificare le tematiche di sostenibilità aziendale rilevanti e individuare il posizionamento dell’azienda rispetto ad ognuna di esse. La mappa può essere aggiornata ad ogni ciclo di rendicontazione.

software gestionale Active Trees sostenibilità aziendale
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Programma iniziative di coinvolgimento degli stakeholder

Con Active Trees puoi pianificare e coordinare iniziative di coinvolgimento e momenti di ascolto a livello territoriale con i vari stakeholder sulle tematiche della sostenibilità aziendale. Per tutte le iniziative puoi raccogliere una serie di informazioni:

  • caratteristiche dell’iniziativa/contatto (modalità di coinvolgimento, data, luogo, …)
  • aspetti organizzativi (BU responsabile dell’iniziativa, status dell’iniziativa, …)
  • contenuti del coinvolgimento/contatto (categorie, numeri e nomi degli stakeholder coinvolti, area territoriale di riferimento per l’iniziativa, tematiche affrontate)

software gestionale Active Trees sostenibilità aziendale
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Registra gli esiti del coinvolgimento degli stakeholder

Una volta conclusa l’iniziativa puoi raccogliere in maniera strutturata e valutare quantitativamente – secondo scale di valutazione ben definite – ciò che è emerso dall’iniziativa di coinvolgimento e dai momenti di contatto ed in particolare:

  • valutazione quantitativa mediante la valorizzazione, per ogni tematica, di alcuni parametri (ad esempio rilevanza percepita – percezione dello stakeholder su quanto la tematica è importante – e presidio percepito – percezione dello stakeholder sugli sforzi fatti dall’azienda per presidiare la tematica)
  • integrazione della valutazione quantitativa con spunti di natura qualitativa, mediante l’inserimento di eventuali Criticità e Suggerimenti evidenziati dagli stakeholder
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Trai spunti strategici e operativi dall’analisi degli esiti

Puoi infine sistematizzare, portare a sintesi e valorizzare quantitativamente i risultati delle principali iniziative di ascolto e dialogo con gli stakeholder.

Puoi costruire una reportistica completa dei risultati, pienamente configurabile in termini di perimetro, periodo, livello di dettaglio, obiettivi di analisi.

Ciascun report risponde a differenti esigenze informative:

  • analisi degli eventuali gap tra le aspettative degli stakeholder e il presidio da parte dell’azienda, sia percepito che reale
  • analisi aggregata delle criticità e dei suggerimenti emersi su ciascuna tematica in tutte le iniziative di coinvolgimento e nei vari contatti in cui è stata trattata
  • analisi aggregata delle azioni di presidio attivate su ciascuna tematica e dei loro eventuali legami con criticità o suggerimenti emersi durante le iniziative

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Definisci l’indice del bilancio di sostenibilità

La prima fase per la redazione del Bilancio di sostenibilità consiste nel:

  • Definire il catalogo degli indicatori , riportando per ciascuno una descrizione del significato e le istruzioni per la compilazione
  • Definire l’indice del bilancio: si tratta di una struttura gerarchica composta ad esempio da capitoli e paragrafi; ogni paragrafo contiene in sequenza una serie di indicatori e di testi
  • Assegnare i compiti di compilazione, approvazione e autorizzazione per le diverse parti del bilancio

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Programma il processo di redazione e approvazione di KPI e testi

Per programmare il processo occorre prima di tutto assegnare le responsabilità di compilazione, per ciascun indicatore. Questa assegnazione viene fatta il primo anno ed eventualmente aggiornata l’anno successivo.

Per le diverse tipologie di indicatori occorre anche definire il flusso e le responsabilità di approvazione (ad esempio da parte di responsabile organizzativo di livello superiore) e validazione (ad esempio da parte dell’Audit interno o del Controllo di gestione).

A questo punto puoi definire il piano di lavoro che conterrà per ogni indicatore sia quantitativo che qualitativo una data di completamento della compilazione, una data di approvazione e una di validazione.

Completata la programmazione puoi avviare il processo notificando a tutti i redattori i compiti ed i tempi previsti.

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Controlla l’avanzamento del processo di redazione

Ogni compilatore si ritrova tutti gli indicatori che deve inserire ordinati nel contesto del bilancio; vede anche dati e testi inseriti da altri compilatori. Per ogni indicatore si possono visualizzare le istruzioni di compilazione ed i dati relativi ai bilanci degli anni precedenti.

Completata la compilazione, il dato viene sottoposto all’approvatore previsto e quindi al validatore. Puoi monitorare in ogni momento l’avanzamento delle attività rispetto al piano in sintesi e in dettaglio, rilevare i ritardi ed inviare solleciti.

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Produci il report di bilancio

Terminato il processo di compilazione , approvazione e validazione puoi produrre il report di Bilancio della sostenibilità aziendale contenente tutti i dati da inviare al grafico per la pubblicazione.

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