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Organizzazione

software per la gestione dell’organizzazione aziendale

Active Trees supporta lo sviluppo della organizzazione aziendale, permettendo di disegnare l’organizzazione, diffonderne la conoscenza e gestirne l’evoluzione in modo coerente con gli obiettivi strategici.




Rileva lo stato attuale della organizzazione aziendale

Il punto di partenza è mappare l’as is della organizzazione attuale. Con Active Trees puoi definire:

  • il modello organizzativo: quali sono le diverse tipologie di Unità Organizzative e le regole relative all’Organigramma
  • le Unità Organizzative, descrivendo per ciascuna la mission, le responsabilità, i compiti e gli indicatori di performance assegnati
  • le posizioni organizzative previste (ruoli) per ogni Unità organizzativa
  • la struttura organizzativa, creando le relazioni gerarchiche, di staff e funzionali fra le Unità organizzative
  • i Responsabili e le persone assegnate alle Unità Organizzative nelle diverse posizioni

software gestionale Active Trees organizzazione aziendale
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Produci l’organigramma quantitativo e grafico

Con Active Trees puoi produrre automaticamente diverse tipologie di organigramma:

  • Classico: organigramma classico che riporta solo la struttura ed il nome dei responsabili delle Unità Organizzative
  • Con persone: riporta per ogni unità organizzativa la lista delle persone assegnate; per ogni persona possono essere indicati oltre al nome anche il ruolo, il tipo di contratto, la sede
  • Con foto: riporta nel riquadro di ogni Unità Organizzativa la foto del responsabile
  • Con foto e persone: riporta sia la foto del responsabile che la lista delle persone
  • Con Qualifiche: riporta per ogni Unità organizzativa il numero di persone assegnate suddivise per qualifica (Dirigenti, Quadri, Impiegati e Operai) con evidenza del numero di persone a tempo determinato
  • Qualifiche con persone: come la precedente con in più la lista delle persone
  • FTE/HC: riporta per ogni Unità organizzativa il numero di persone FTE (equivalenti a tempo pieno) ed il numero di HC (head count, cioè numero di persone) assegnate suddivise fra tempo determinato e tempo indeterminato

software gestionale Active Trees organizzazione aziendale
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Diffondi la conoscenza sulla organizzazione aziendale

Con Active Trees puoi pubblicare la tua organizzazione aziendale in un sito web accessibile al personale con i seguenti contenuti:

  • Organigramma grafico
  • Mission, responsabilità e mansioni dell’Unità organizzativa
  • Responsabili e lista delle persone assegnate
  • Indicatori di performance
  • Ownership di processi e procedure
  • Progetti di responsabilità
Possono essere mostrate informazioni diverse in funzione dei profili di autorizzazione di chi accede, Sono attivabili funzioni di alert per farsi segnalare novità e modifiche e funzioni di tracing della avvenuta presa visione

Puoi inoltre configurare e produrre automaticamente diverse tipologie Manuali organizzativi contenenti gli organigrammi grafici e /o una o più delle informazioni sopra indicate. I manuali possono essere relativi a tutta l’organizzazione o a parti di essa.

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Gestisci l’evoluzione continua della organizzazione aziendale

Con Active Trees puoi gestire l’evoluzione di routine dell’organizzazione:

  • Modificare responsabilità e mansioni
  • Spostare, accorpare o suddividere Unità organizzative
  • Aggiungere, rimuovere o spostare persone dalle unità organizzative
  • Verificare le differenze fra addetti assegnati e posizioni previste in ciascuna Unità organizzativa
Le informazioni organizzative sono con profondità storica. È possibile verificare ad esempio come era l’ organizzazione ad un certa data o analizzare tutte le variazioni organizzative avvenute in un certo periodo.

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Gestisci il cambiamento simulando nuovi scenari organizzativi

Spesso l’organizzazione deve subire cambiamenti significativi, per esempio a fronte di riorganizzazioni di una parte o di tutta l’azienda, fusioni o incorporazioni. Con Active Trees puoi disegnare nuovi scenari organizzativi mantenendo in vigore lo stato attuale della organizzazione aziendale:

  • A partire da un qualsiasi punto dell’organigramma puoi generare uno o più scenari, inizialmente uguali alla struttura organizzativa attuale
  • Puoi modificare lo scenario spostando, modificando, aggiungendo o eliminando Unità organizzative e posizioni organizzative
  • Puoi spostare responsabili e persone allocate
  • Puoi produrre report e organigrammi sui diversi scenari
  • Puoi infine confrontare gli scenari fra loro e rispetto alla organizzazione attuale simulandone i costi standard ed il numero di FTE (full time equivalent). Le simulazioni possono essere anche prospettiche per anni futuri tenendo in considerazione gli aumenti standard di costo del personale

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