Organizzazione

Active Trees permette  di disegnare l’organizzazione, diffonderne la conoscenza e gestirne l’evoluzione in modo coerente con gli obiettivi strategici e con i  processi.

Le principali funzionalità permettono di:

• Definire le regole relative all’Organigramma e le diverse tipologie di Unità Organizzative  (es Direzione, Ufficio, Filiale, Magazzino, ecc)
• Disegnare  l’organizzazione attuale definendo le Unità Organizzative e le loro relazioni gerarchiche, di staff e funzionali 
• Definire per ogni Unità organizzativa la Mission, le Responsabilità ed i Ruoli previsti (anche come numero di addetti per ruolo) e gli indicatori di performance assegnati
• Individuare i responsabili e allocare le persone alle Unità organizzative con i rispettivi ruoli
• Verificare le differenze per ruolo fra addetti assegnate e previsti
• Produrre in automatico  l’organigramma 
• Simulare modelli organizzativi  alternativi verificando le variazioni per ruolo di persone  e di costo. Le simulazioni possono essere anche prospettiche per anni futuri tenendo in considerazione gli aumenti di costo del personale;
• Analizzare e gestire le Attività ed i Processi svolti dalla Unità Organizzativa, identificando se necessario anche i singoli addetti che svolgono ciascuna attività e / o che hanno  maggiori conoscenze sulle diverse tematiche(richiede il modulo Processi)
• Comunicare la struttura organizzativa a tutti gli addetti rendendola facilmente accessibile attraverso un portale interno:
  • Con visualizzazioni personalizzate in funzione del ruolo
  • Con sistemi automatici di alerting a fronte di modifiche, di tracing della avvenuta presa visione da parte dei singoli destinatari e di sollecito ai ritardatari

 Per approfondire:

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